Az irodaberendezés nem egyszerű feladat, hiszen sokféle szempontnak kell megfelelni.

A legjobban akkor járunk, ha visszatekintünk a múltba, és az óvodai csoportszoba ismérveit vesszük alapul. Kreatív és tökéletes irodánk lehet így! Mutatjuk, hogyan!

Az alapvető felszerelés

Ahogyan az óvodai csoportszobák esetében is, az irodában is a fő szempont a funkcionalitás. Nem rendezhetjük be játékgéppel, hűtőszekrénnyel, étkezőgarnitúrával és futópaddal a teret, bármennyire is szeretnénk. Az irodába természetesen íróasztal, irodai szék és dekoratív irodabútor kell, továbbá számítástechnikai és irodatechnikai eszközök.

Érdemes ezeket egy helyről beszerezni, mert így időt és energiát, no meg némi pénzt is spórolhatunk. Az Office Plaza webáruházban mindig vannak akciós forgószékek, illetve más irodabútorok is kedvező áron. Ráadásul itt mennyiségi kedvezményt is kaphatunk, érdemes tőlük egyedi ajánlatot kérni, ha irodaberendezésről - vagy a későbbiekben irodaellátásról - van szó.

A helyiség képének kialakítása nemcsak a vezető feladata. Az a legjobb, ha a dolgozókat is bevonja a tervezésbe. A forgószékek és íróasztalok kiválasztását is rájuk lehet bízni, hiszen ők fogják nap mint nap használni ezeket a tárgyakat.

A színek szerepe

Ahogy az óvodai csoportszoba sem volt szürkére festve, ugyanígy ne gondoljuk, hogy egy színtelen irodában majd kreatív módon zajlik a munka. Persze nem arról van szó, hogy élénkpiros legyen a fal, a függönyök pedig citromsárgák!

Annyi azonban bizonyos, hogy a hagyományos irodák - fehér fal, barna szekrények - nem vezetnek produktivitáshoz. A szakértők szerint egy szép halványkék vagy lila szín motiváltabbá, kreatívabbá teszi a dolgozókat.

Az élénk színeket sem kell azért elvetni, de ezek jelenjenek meg inkább a kiegészítőkön, illetve egyéb irodaszereken. Tegyünk például színes mappákat, gyűrűskönyveket a polcra, és ha van bent kanapé, dobjuk fel egy-két vidám színű díszpárnával!

A zöldről se feledkezzünk meg! A zöld növényeknek nemcsak energetizáló hatása van, hanem otthonosabbá is teszik az irodát. Ha mindig más a felelős a locsolásukért - mint a napos az oviban -, azzal a kötődést és felelősségtudatot is könnyebb kialakítani.

Kreatívan és hatékonyan

A csapatban való munkavégzés sokkal jobb eredményeket hoz, ezt is tapasztalhattuk az oviban. Éppen ezért nem szabad hagyni, hogy túl szűk helyen, egy sötét zugban végezzék a munkájukat a dolgozók. Alakítsunk ki számukra tágas, fényes teret!

Ha megoldható, legyen egy központi része az irodának, ahová a dolgozók összegyűlhetnek ötletelni, mint ahogy az ovisok teszik, amikor közösen rajzolnak, gyurmáznak. De ugyanígy hagyjunk helyet a félrevonulásra is!

Nagyon jó ötlet egy-két kanapét, fotelt is betenni az egyik sarokba. Persze ide nem büntetésből kell elvonulni, mégis legyen alkalmas ez a hely arra, hogy tisztázzuk gondolatainkat, és erőt merítsünk a további munkavégzéshez.

Az iroda tökéletes berendezéséhez elég, ha csak egy picit gyerekszemmel nézünk rá munkahelyünkre.