Baleset esetén a munkáltató vagy a munkavállaló fizeti a CASCO önrészt? Esetleg osztoznak ezen a költségen? Melyik felet terhelik a parkolási vagy közlekedési bírságok, és mi módon kell azokat megfizetni?

Ilyen és ehhez hasonló kérdések merülhetnek fel egy vállalat életében a cégautók mindennapi használata során, melyekre egy jól elkészített Cégautó szabályzat azonnali és gyors választ adhat.

Az első cégautó megrendelésénél sokan még nem gondolnak arra, hogy milyen problémák merülhetnek fel, ha a gépjármű használat nincs körültekintően, minden gépkocsi használó számára egyértelműen szabályozva. A külföldön már elterjedt Car policy, vagyis Cégautó szabályzat pontosan az ilyen helyzetek kiküszöbölését és megoldását szolgálja. A LeasePlan Hungária általánosságban azt tapasztalja, hogy hazánkban minél kevesebb egy vállalat flottaautója és nemzetközi irányítottsága, annál gyakoribb az írásos Cégautó szabályzat hiánya. Bár a nemzetközi, illetve több céges autóval bíró cégek többsége rendelkezik az anyavállalat által definiált Cégautó szabályzattal, számos esetben ezek csak egyszerű fordítások, és így nem igazodnak megfelelően a hazai sajátosságokhoz.

Egy megfelelő Car policy konkrét irányelveket fektet le a jármű használatából adódó költségkockázatok munkáltató és munkavállaló közötti megosztásáról, illetve világos képet ad arról is, hogy meg van-e kötve a használó keze az autóválasztásnál a modellt, a listaárat, a havidíjat, az üzemanyag típusát vagy esetleg a CO2 kibocsátást tekintve. A flottakezelő szerint akár induló cégeknek is lehet jól átgondolt szabályzata anélkül, hogy a tanulóévek során kellene önmaguknak megtapasztalni azon problémás helyzeteket, melyek egy jól megírt belső szabályrendszerrel elkerülhetőek lennének.

"Ugyan nem törvényi előírás, de annál fontosabb vállalati érdek, hogy a költségek egyik legnagyobb hányadát képező cégautó használat minél több kockázatra kitérve, mindkét fél előnyére le legyen szabályozva. A Cégautó szabályzat kiszámíthatóságot és bizonyos esetekben kézzelfogható hasznot is hoz" - mutat rá a Car policy előnyeire Pesti Tímea, a LeasePlan Hungária kereskedelmi igazgatója.