Május közepével véget ért a tavaszi állásbörze szezon. A munkaerő-piaci trendek, a kereslet-kínálat találkozásának nehézségei arra ösztönözték az állásbörze-szervezőket, hogy újabb és újabb ötletekkel, innovációkkal támogassák az álláskeresés, a toborzás

Jó példa erre a HVG Állásbörze, mely idén ünnepelte 10. alkalmát, és ennek szellemében több izgalmas újdonsággal segítette a munkaerő-piac szereplőinek egymásra találását.

A HVG börzéjén a helyszíni eligazodást egyrészt a más karrier börzéken még nem látott színkódokkal jelölt belépőkapuk, standok és a látogatók érdeklődésének megfelelő, szintén színkódolt, a releváns kiállítókat térképen jelölő mappák támogatták. Az előzetes tájékozódást emellett segítette az állásbörzék megszokott gyakorlatától, a hagyományos cégkatalógustól eltérő, újság méretű, hordozható, 90 000 példányban kiadott HVG Állásbörze Különszám is, melyet nem csak a látogatók, hanem a HVG hetilap olvasói és a jelentősebb fővárosi felsőoktatási intézmények hallgatói is kézhez kaptak a rendezvény előtt. A Különszám különlegessége, hogy a vállalatok rövid bemutatkozása és a helyszíni eligazodást támogató, kódokkal ellátott standtérkép mellett hasznos, álláskeresést támogató cikkek és tanácsok kerültek bele a lapba. Az innovatív megoldások és a börze színes kínálata elnyerte a látogatók és a kiállítók tetszését is, mi sem mutatja ezt jobban, mint a számtalan pozitív visszajelzés. Mindezek mellett a börze legnépszerűbb újdonsága a karriervásárok történetében egyedülálló, helyszíni elektronikus regisztrációs és álláspályázati vonalkódos beléptető rendszer, az e-Reg volt.

Álláskeresés 21. századi módon: e-Reg rendszer a környezettudatosság jegyében
A HVG rendezvénye az egyetlen olyan nagyszabású állásbörze, ahol a belépés előtt minden látogató online regisztrál, feltölti az önéletrajzát, ráadásul szakmai adatai alapján automatikusan ajánlást is kap, hogy mely standokat érdemes felkeresnie, és milyen állásokra pályázhat. A rendezvényre érkező álláskeresőket színkódolt kapuk fogadják, ahol a regisztrációkor kapott kódjuk bemondása, vagy az előre kinyomtatott vonalkódjuk leolvasása után már kezükbe is foghatják az érdeklődésüknek megfelelő "álláskeresői mappát".

Idén került bevezetésre az e-Reg rendszer, melynek segítségével a látogatók vonalkódjának (mely az adott álláskereső minden, regisztráció során megadott adatát és önéletrajzait "tartalmazza") leolvasását követően azonnal a kiállító adatbázisában landolt az adott álláskereső összes pályázati anyaga. A kiállítók a rendezvényt követően egyben, strukturáltan tölthették le a beérkező anyagokat, így nem kellett a papír alapú önéletrajzok szelektálásával és feldolgozásával foglalkozniuk.

"Az e-Reg rendszer létrehozásának több oka is volt" - árulta el Hajdú Csongor, a rendezvény főszervezője. "Egyrészt szerettük volna a helyszíni jelentkezés folyamatát 21. századi módon kezelni, és áttérni a papír alapú önéletrajzok átadásáról a sokkal egyszerűbb és gyorsabb elektronikus jelentkezésre. Mindezt úgy, hogy a helyszíni kapcsolatfelvétel jelentősége megmaradjon, csak az anyagok eljuttatása legyen minden eddiginél egyszerűbb, és a kiállítók számára könnyebben kezelhető. Másrészt mivel a rendezvény a kezdetektől fogva aktívan támogatja a környezetvédelmet a helyszíni szelektív hulladékgyűjtéssel, szerettük volna, ha ez a gondolatmenet a papír alapú pályázás elektronikus kiváltásával is erősödik. Mindehhez nem kellett más, mint az évek óta jól működő online regisztráció kiterjesztése, valamint a kiállítók számára egy eszköz biztosítása, mellyel a látogatók adatait, preferenciáit és önéletrajzát a jelentkező beleegyezése esetén "leolvashatják"." - tette hozzá a főszervező.

A börze utáni azonnali kapcsolatfelvételt is segítette a rendszer
A gyors és könnyű jelentkezési rendszer mind a látogatók mind a kiállítók tetszését elnyerte: "Nagyon jó volt az e-Reg rendszer! Le a kalappal! Sokat segített nekünk, hiszen így a jelölteket, akiket regisztráltunk egy gombnyomással ki tudtuk menteni a rendszerből a börze után. Ez abszolút segítette és gyorsította a folyamatokat." - mondta Béndek Katalin, a Continental veszprémi fejlesztőközpontjának Recruitment coordinator munkatársa.

Horváth-Ambrus Szilvia, a BT Global Services HR Professional szakértője szintén elismerően nyilatkozott a rendszerről: "Nagyon pozitív volt az első benyomásunk, hiszen több órányi munkát megspóroltunk a rendszer használatával: nem kellet papír alapú kinyomtatott önéletrajzokat szállítani, lefűzni, szkennelni, stb. Ráadásul sokkal gyorsabban tudtunk reagálni a jelentkezésekre, már másnap szerveztük az interjúkat, és felvettük a kapcsolatot bizonyos jelöltekkel az SOS betöltendő pozíciókra."

Troszt Hella, a career international(me) karrierportál budapesti projektmunkatársa is elismerően nyilatkozott a rendszerről, és fontos előnyként emelte ki a rendszer egyszerű és zökkenőmentes működését, mely segített a jelentkezők adatainak átlátható kezelésében. Hozzátette: "... különösen jó, hogy a regisztrációval nem vesztünk időt, amit így a többi érdeklődővel való kommunikációra fordíthatunk".
Az újdonság sikerét mutatja, hogy a helyszínen a szervezők felé folyamatosan megrendelés-igények érkeztek azoktól a cégektől, akik kivártak, és működés közben akarták megismerni az e-Reg rendszert, hiszen a látogatók náluk is vonalkódjukat használva szerettek volna pályázni.

A HVG Állásbörze szervezői az tavaszi tapasztalatokra és az újítások kedvező fogadtatására való tekintettel 2012 őszére tovább fejlesztik az eReg-et és kiemelt megjelenési lehetőségeket is kínálnak a vállalatok számára a börze Különszámában. Az őszi rendezvényre már most nagy az érdeklődés a munkaadók részéről, a jelentkezés, standfoglalás április óta érhető el a toborozni vágyó cégek számára.